Переход с зарубежных ERP систем на 1C

Цель курса:

Целевая аудитория: ИТ специалисты и ключевые пользователи предприятий, планирующих переход с западных ERP систем на платформу 1C.

1. Определение целей перехода, обоснование, критерии успешности

• Этапы определения целей проекта
• Сбор актуальных / потенциальных функциональных требований
• Анализ и приоритезация проблем
• Методики оценки затрат вариантов решений
  1) ТЭО
  2) Немонетарные выгоды
  3) Снижение рисков, издержек
  4) Удобство пользователя

2. Отличия подходов продуктов 1С от зарубежных ERP систем

• Финансы
  1) Управленческий учёт / Регламентированный учёт
  2) Двойная запись
  3) Аудиторский след
  4) Транзакции и регистры
  5) Журналы и документы
  6) Курсовые разницы
• Логистика
  1) Физическое / Финансовое движение
  2) Расчёт себестоимости
• Производство
  1) Учёт НЗП
  2) Распределения затрат на производство
• Планирование
  1) Вопросы гибкости и производительности алгоритмов
• Прогнозирование
• Отчётность

3. Подготовительная стадия

• Функциональные требования – сбор и анализ
  1) Выявление критичных бизнес-процессов
  2) Определение приоритетов
  3) Реинжиниринг бизнес-процессов
• Выбор программных продуктов (общие подходы)
  1) Методики сравнения программных продуктов
  2) Функциональное покрытие программных продуктов 1С
  3) Наличие отраслевых горизонтальных и вертикальных решений
  4) Тиражные решения для вашего бизнеса (как правило, надёжнее уникальных)
  5) Что придётся дорабатывать?
• Определение направления развития ИТ
  1) «Fit gap» анализ
  2) ИТ инфраструктура
  3) Нагрузочные тесты
  4) Требования к «железу»
  5) Обоснование затрат на автоматизацию и «окупаемость»
• Назначение ответственных за проект
  1) Роль Спонсора в проекте
  2) Выбор Руководителя проекта со стороны Заказчика
  3) Выбор Архитектора со стороны Исполнителя
• Определение методов управления Проектом
  1) Стадии Проекта
  2) Устав Проекта
  3) Методы управления внутри стадий
  I. Разбиение на итерации
  II. Разбиение на группы
  4) Используемые методики
  I. ГОСТ 34
  II. PMBOK
  III. Стандарты ISO
  IV. Agile, SCRUM, etc.
  V. Технологии управления проектами 1С
  5) Используемые программные средства для управления
• Этапы и документация проекта
• Очерёдность внедрения подсистем
  1) Определение порядка запуска
  2) Возможности временной и постоянной интеграции

4. Выбор подрядчиков (типичные ошибки)

• Подготовка тендерной документации
• Оценка сроков и бюджета проекта
• Выбор подрядчика и решения
• Нужен ли аудит

5. Обязательные элементы проекта и риски (типичные ошибки)

• Риски проекта
  1) Виды рисков
  2) Профилактика рисков
  3) Игнорирование рисков
  4) Управление рисками
• Обучение рабочей группы!
• Мотивация персонала
• Уникальность / универсальность бизнес-процессов

6. Прототип системы

• Приоритеты требований
• Описания бизнес-процессов, особенности
• Демонстрация прототипа

7. Запуск системы и сопровождение

• Процесс поддержки
• Обучение и подключение новых пользователей
• Доработка системы
• Анализ инцидентов и устранение проблем
• Мониторинг производительности
  Обновление подсистем

8. Дополнительно

• Подходы к сравнению систем применительно к целям проекта
• Ответы на вопросы